根据我国关于档案管理的相关规定,个人是不可以手持档案的,因为档案属于国家机密文件,一旦落到自己手里,就会被视为死档,没有任何法律效力,并且档案放在自己手里很容易丢失。
档案在我们的工作生活中都有非常重要的作用,在某些地方甚至必不可少,所以如果发现档案在自己手里超过了一定时间,为了避免影响正常的工作和生活要尽快及时的去办理档案JH手续。
广西毕业生档案在自己手上怎么办?
1.我们首先要携带好自己的档案,去当地的人才中心,如果单位有人事管理权也可以直接去单位的人事部门,向工作人员咨询档案JH需要用到什么材料以及要哪些流程;
2.准备好要用到的材料之后,带上本人身份证件,去往曾经工作过的各个单位,补办工作相关的证明材料,比如劳动合同、终止劳动合同、薪资待遇证明、社保缴纳证明等;
3.去学校补办自己的学籍档案,如果自己手里的档案是完整无误的也可以直接将档案交由学校的就业指导中心审核存档;
4.在学籍材料和工作档案都补办好之后,将材料都交给人才中心的工作人员进行审核,审核通过后将档案重新JH并录入系统,然后再密封盖章保存;
5.在工作人员帮我们密封档案归档时,有的会将我们的档案JH,但有的工作人员并不会,所以如果补办的档案没有被JH的话,我们就需要自己去人才中心办理JH手续,否则档案还是“死档”是不能使用的。
以上就是广西毕业生档案在自己手上怎么办的介绍,大家如果有更多想要了解的问题,欢迎咨询帮帮团人力资源进行办理。
如果在办理档案的过程中出现问题或者没有时间解决的都可以找帮帮团人力资源处理。
广西毕业生档案在自己手上怎么办
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